Gestire in modo ordinato le attività settimanali o giornaliere è fondamentale per il proprio successo. Senza una programmazione precisa, infatti, si rischia di creare solo confusione. Questo vale sia per i professionisti, sia per studenti, impiegati o genitori. La soluzione ideale è affidarsi a una delle app to do list disponibili su Android e iOS, strumenti efficaci per migliorare la produttività se utilizzati con costanza.
Esistono numerose app per liste di cose da fare, sia gratuite che a pagamento, scaricabili facilmente sul tuo smartphone. Ecco una selezione delle migliori app attualmente disponibili, ciascuna presentata con una breve descrizione.
- 1. Todoist (Android – iOS)
- 2. Microsoft To Do (Android – iOS)
- 3. Any.do (Android – iOS)
- 4. TickTick (Android – iOS)
- 5. Google Tasks (Android – iOS)
- 6. OmniFocus (iOS)
- 7. Trello (Android – iOS)
- 8. Google Keep (Android – iOS)
- 9. Note (iOS)
- 10. Evernote (Android – iOS)
Le migliori app To Do List
Che siano gratuite o a pagamento, per Android e/o iOS, da semplici a più avanzate, queste sono le app To Do List che ti aiuteranno ad aumentare la produttività, a gestire meglio il tempo e a migliorare i risultati.
Todoist (Android – iOS)
Todoist è probabilmente l’app per liste di attività più completa, utilizzata da oltre 30 milioni di utenti per organizzare la propria vita privata e professionale. Aggiungere un compito è semplice: dalla schermata principale si clicca sul tasto “+”, si inserisce il nome e, se desideri, una breve descrizione.
Si possono poi impostare data e orario per far comparire l’impegno nel calendario di Todoist. Inoltre, puoi definire un livello di priorità da 1 a 4, assegnare etichette e attivare promemoria, quest’ultimi disponibili solo nella versione Pro.
La versione a pagamento, Todoist Pro, costa 5 euro al mese pagando mese per mese oppure 48 euro all’anno (equivalenti a 4 euro al mese) con la fatturazione annuale. Con Pro puoi avere fino a 500 progetti, promemoria senza limiti, invitare fino a 25 collaboratori per progetto, condividere file fino a 100 MB, utilizzare 150 filtri diversi, accedere a un archivio illimitato delle attività, eseguire backup automatici ed applicare nuovi temi grafici.
Microsoft To Do (Android – iOS)
Microsoft To Do rientra tra le applicazioni di to-do list più efficaci oggi disponibili. È multipiattaforma, ideale sia per chi lavora da casa che in mobilità, permettendo una gestione sempre aggiornata e puntuale tramite smartphone o tablet. L’app suggerisce attività personalizzate per aggiornare la tua lista giornaliera o settimanale, oltre a consentire la creazione di promemoria e scadenze per massimizzare la produttività.
Microsoft To Do si integra completamente con le attività di Outlook, offrendo un pratico punto unico per il controllo di impegni e appuntamenti. È disponibile gratuitamente, sincronizzandosi automaticamente su PC Windows, smartphone Android e iPhone.
Any.do (Android – iOS)
Any.do è una delle app di lista attività più diffuse, contando più di 30 milioni di utenti attivi su iPhone e dispositivi Android ogni giorno.
L’interfaccia pulita e intuitiva, la buona gestione delle attività e la sincronizzazione con Google Tasks e il calendario personale la rendono un’app completa, anche se forse leggermente meno immediata rispetto a Todoist o Microsoft To Do.
Per accedere a funzioni avanzate come temi personalizzati, invio di promemoria tramite WhatsApp e attività giornaliere illimitate, è necessario sottoscrivere Any.do Premium. Il costo è di 2,48 euro al mese con fatturazione annuale e si può usufruire di una prova gratuita di sette giorni.
TickTick (Android – iOS)
Se non lo hai mai sentito nominare, TickTick è un’app to do list in crescita. Offe tutte le funzionalità base, come notifiche, widget, scadenze e tag, ed in più incorpora un utile timer Pomodoro, basato sulla tecnica che segmenta il lavoro in intervalli di 25 minuti separati da pause di 5 minuti.
La versione a pagamento sblocca strumenti aggiuntivi come la visualizzazione mensile del calendario, la sincronia con calendari esterni e il widget per il timer Pomodoro. L’abbonamento Pro ha un costo di 27,99 dollari all’anno e si acquista solo tramite il sito ufficiale.
Google Tasks (Android – iOS)
Anche Google offre la sua app per gestire le attività quotidiane o settimanali. Google Tasks ha il vantaggio di integrarsi perfettamente con i suoi servizi come Gmail, Calendar, Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni e Chat. Per esempio, se ricevi una mail da Amazon riguardante una consegna, puoi aggiungere immediatamente quella attività a Google Tasks direttamente da Gmail. Include inoltre un’opzione “Ripeti”, utile per le attività ricorrenti.
L’app è gratuita e disponibile sia su Google Play che su App Store e per la sincronizzazione automatica basta utilizzare il proprio account Google.
OmniFocus (iOS)
Se preferisci la tecnica della produttività GTD (Getting Things Done) di David Allen, ti consigliamo OmniFocus. L’app si basa proprio su questo metodo, traducibile in italiano con “Detto, fatto!”.
Oltre ad offrire un design elegante e intuitivo, permette di inserire descrizioni molto dettagliate o guide passo passo per ciascuna attività.
Esclusiva per iOS, OmniFocus offre un periodo di prova gratuita di 15 giorni. Dopo questo periodo puoi scegliere tra la versione Standard a 29,99 euro una tantum o la versione Pro a 45,99 euro. Per accedere a tutte le funzionalità Pro è richiesto un pagamento di 89,99 euro.
Trello (Android – iOS)
Trello è una delle app più efficaci per chi utilizza il metodo Kanban, ispirato dal sistema Toyota e largamente apprezzato in ambito aziendale.
L’app ti permette di gestire eventi, organizzare attività e impostare promemoria, oltre a invitare collaboratori a partecipare ai vari progetti, un’opzione preziosa per aziende che vogliono delegare.
A differenza di molte altre app in questa lista, Trello è completamente gratuita e disponibile per Android e iOS.
Google Keep (Android – iOS)
Potrebbe sembrare insolito includere Google Keep in un elenco di app To Do List, ma questa app per le note offre caratteristiche che molte altre liste non hanno.
Ti consente di creare note vocali e impostare promemoria basati non solo sull’orario, ma anche sulla posizione geolocalizzata. Puoi creare note disegnate, assegnare un numero illimitato di etichette, colori e tag, e funziona anche in modalità offline.
Essendo un’app multipiattaforma di Google, puoi utilizzare Google Keep su qualsiasi dispositivo, con la garanzia di un lavoro sincronizzato grazie al tuo account Google.
Note (iOS)
Per chi possiede un iPhone, l’app di Apple equivalente a Google Keep è Note. Tra le sue funzionalità avanzate troviamo la possibilità di creare cartelle e sottocartelle, fare liste di attività alle quali aggiungere foto o video, invitare altri utenti a collaborare su note condivise e proteggere i contenuti con password, Face ID o Touch ID.
Tutti i dati vengono sincronizzati in tempo reale tramite il tuo account Apple, così da poterli consultare da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento.
L’app Note di Apple è preinstallata su ogni iPhone o iPad. Se desideri accedere alle note da un dispositivo Android, basta collegarti con il tuo account Apple al sito icloud.com tramite un qualsiasi browser, come Google Chrome.
Evernote (Android – iOS)
Tra tutte le app in questo elenco, Evernote è una delle più riconosciute e l’unica con una proprietà italiana, a seguito dell’acquisizione da parte della software house milanese Bending Spoons nel novembre 2022.
Permette di creare note organizzate con tag e di allegare PDF, immagini, scontrini digitali e registrazioni audio (nella versione gratuita ogni nota può arrivare fino a 25 MB e si ha un limite mensile di 60 MB di caricamenti). Dispone inoltre di un’interfaccia intuitiva, fino a 3 widget personalizzabili e sincronizzazione su massimo due dispositivi.
Le versioni a pagamento di Evernote offrono funzionalità aggiuntive come il collegamento al calendario Google, promemoria e notifiche, nuovi widget, accesso offline e la sincronizzazione illimitata su più dispositivi. Sono disponibili due piani: Personal a 69,99 euro all’anno e Professional a 99,99 euro ogni 12 mesi.
Questa panoramica sulle migliori app To Do List per migliorare la produttività si conclude qui. Ti consigliamo anche di scoprire i nostri articoli correlati sulla produttività:
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